اغلب این سازمان زمان کار است که میزان بهره وری کار شما را تعیین می کند. اگر زمان نداشته باشید، شاید مشکل این باشد که شما به آرامی کار می کنید، اما شما اولویت های درست را تعیین نمی کنید.
اصول سازماندهی ساعات کاری
اول از همه، سازمان صحیح زمان، توانایی تشخیص موارد فوری از غیر فوری و مهم از اهمیت کمتری است. این بر اساس این چهار معیار است و لازم است یک روز کاری ایجاد شود. بهترین گزینه این است:
- اول از همه، شما باید تمام مسائل فوری و مهم را انجام دهید، چیزی که در زمان صبر نیست.
- در مرحله دوم همه چیزهایی را که ضروری هستند، اما مهم نیست. اگر چه در سلسله مراتب اهمیت آنها در موقعیت کم قرار دارند، اگر آنها را به عنوان فوریت طبقه بندی کرده باشید، پس باید با آنها در اسرع وقت همکاری کنید.
- در مکان سوم - مهم است، اما مهم نیست. آنها نباید در پایان کار روز باقی بمانند، همانطور که در این زمان، به طور معمول، توجه در حال حاضر تضعیف شده است، و احتمال اشتباه بودن زیاد است.
- در آخرین و مکان چهارم - موارد غیر مهم و غیر فوری. به طور معمول، آنها شامل انواع کارهای کاربردی هستند: برای جدا کردن مقالات، برای تجزیه پوشه ها و غیره آنها می توانند در پایان روز کاری انجام شوند، زمانی که هیچ انرژی برای کار وجود ندارد.
به هر حال، سازمان زمانهای شخصی می تواند به طور کامل بر اساس همان اصول ایجاد شود - بنابراین شما همیشه تمام فوریت ها را مدیریت می کنید و روی چیزهای کوچک گیر نمی آورید.
سازمان فضا
سازمان زمان و فضا یک عامل مهم در کار موثر است. قبل از شروع کار روز، اطمینان حاصل کنید که فضای آزاد و دسترسی به تمام اسناد و اقلام دفتر مورد نیاز برای کار. شما در زمان صرفه جویی خواهید کرد، اگر شما آن را در پیدا کردن آیتم های مناسب برای روز صرف نیست. خیلی موثر است که این سؤالات را در 5 دقیقه در ابتدای روز مطرح کنید.