کار موثر این شرکت شایستگی کل مجموعه کارگر است. اگر در چنین سازماني هر کارمند با وظایف مجموعه مقابله کند و در عین حال بتواند کار یک رهبر برتر را انجام دهد، موفقیت واضح است. بیایید سعی کنیم که اصول اخلاقی قدرت و آنچه که در مدیریت زمان در هیئت مدیره قرار دارد را بیابیم.
چه مجوزی از قدرت است؟
نه هر رهبر می داند چه مجوزی دارد هیئت مدیره به عنوان فرآیند انتقال برخی از توابع مدیر به دیگر مدیران یا کارمندان به منظور انجام برخی از وظایف سازمان انجام می شود. از هر دو جهت بهبود و بهینه سازی نیروی کار مدیر استفاده می شود. به رسمیت شناختن مفاهیم مخالف فرآیند که توسط آن قدرت می تواند منتقل شود، معمول است. این یک مفهوم کلاسیک و مفهوم پذیرش قدرت است.
روانشناسی هیئت قدرت
در سازمان ها و سازمان ها، هیئت مدیره، فرایند انتقال سران برخی از بخش های کار خود به دیگران است. این هیئت از نظر روان شناختی موجه است:
- مدیر بیش از حد کار می کند و نمی تواند مشکل خود را حل کند.
- از طریق انتقال کار به کارکنان، مدیر وقت بیشتری برای حل مسائل بسیار مهمی که تنها توسط وی حل می شود، خواهد داشت.
- کارکنان تحت تدارکاتی آماده آمادگی مدیریتی شده اند و نیاز به مشارکت آنها در آماده سازی و پذیرش تصمیمات مهم مدیریت وجود دارد.
با این حال، گاهی اوقات در طی فرایند مجوز، خطاهای زیر مجاز می باشند:
- اعطای مجوز بدون اعطای مسئولیت های خاص به کارکنان.
- فرایند انتقال بخش کار بر خلاف وظایف کارکنان است.
- اعطای مسئولیت بدون مجوز
هیئت مدیره چگونه از وظایف تنظیم متفاوت است؟
اغلب مدیران مفاهیم مانند هیئت و بیانیه ای از وظایف را برای یک چیز به عهده می گیرند، اگرچه در واقع این دو عملکرد از یکدیگر متفاوت هستند. بنابراین، ماهیت هیئت مدیره در فرآیند انتقال بخش خاصی از کار از رهبر به زیردستان است. در مورد فرمول بندی وظایف، در اینجا ما در مورد شغل های لازم صحبت می کنیم که مربوط به وظایف رسمی کارمند است.
مزایا و معایب هیئت
قبل از ارسال کار خود به یک زیردستان، مهم است که در مورد عواقب مورد توجه قرار گیرد، چرا که نمایندگی از اختیارات دارای مزایا و معایب آن است. بدیهی است، کارکنان انگیزه کار را حتی بیشتر به کار می گیرند و برای رشد حرفه ای تلاش می کنند. علاوه بر این، هیئت مدیره از لحاظ اقتصادی بسیار سودآور برای شرکت است. با این حال، در همان زمان، مدیران باید بدانند که با انتقال کار خود به زیردستانشان، آنها زمان زیادی را صرف رانندگی می کنند و مسئولیت این را به مدیریت عالی می رسانند.
طرفداران نمایندگی مجلس
مزایای استفاده از مجوز:
- روند انتقال کار به زیردستان یک روش موثر انگیزه است. بنابراین، اگر مدیر کار خود را به یک زیردستان انتقال دهد، در نتیجه مسئولیت او افزایش و افزایش بهره وری را افزایش می دهد.
- این فرایند یک راه بسیار خوبی برای بهبود شرایط کارکنان است. اگر فردی برای او کار جدیدی را انجام دهد، او را تحریک می کند تا یک ناحیه ناآشنا را به کار بگیرد و در آینده از دانش و تجربیات به دست آمده استفاده کند.
- اعطای مجوز یک انگیزه بزرگ در کار زیردستان است که احساس می کنند خود را به کارشناسی ارشد در مناطق خاصی از کار است. با گذشت زمان، آن را به استقلال تقدیم می کند و مردم را برای حرکت به سمت بالا آماده می کند.
- روند انتقال کار به زیردستان باعث صرفه جویی در بودجه این شرکت می شود.
- نمایندگی یک راه عالی برای سرعت بخشیدن به فرآیندهای خاص است. مدیر نمی تواند و نباید همه چیز را درک کند. این ترفند انتقال چنین وظایفی به زیردستان است.
- این فرآیند فرصتی عالی برای تمرکز بر وظایف مهم و پیچیده است. بنابراین، زمانی که مدیر کار روزمره خود را به کارفرمایان خود تغییر می دهد، در نتیجه او زمان را برای حل مسائل مهم و اجرای پروژه های اولویتی آزاد می کند.
معایب صدور مجوز
چنین فرایندی به عنوان مجوزی از قدرت در یک سازمان دارای معایب زیر است:
- هنگام انتقال وظایف خود به کارمندان، مدیر نمی تواند از کیفیت مناسب اجرای پیروی کند. به همین دلیل، کار اصلی در اینجا انتخاب یک متخصص متخصص در این زمینه است.
- این احتمال وجود دارد که یک کارمند قادر به مقابله با وظایف نباشد. هنگام تنظیم مهلت، مهم است چند روز برای نیروی برق احتمالی را ترک کنید.
- مسئولیت انجام وظیفه اعدام یا غیرقانونی در هر صورت توسط مدیر خواهد شد. اگر چه بخش مشخصی از مسئولیت به کارمند اختصاص داده می شود، مدیر و نه وابسته، باید برای وظیفه ای که در زمان تکمیل نشده است، گزارش کند.
- احتمال اینکه زیردستان کار انجام شده را انجام دهد بهتر از رهبر است.
اعطای قدرت در مدیریت
اهداف آن، اقتدار در کار مدیر است:
- انتشار زمان اختصاص دادن به حل مسائل که در آن مشکل تر است یا در کل نمی تواند جایگزین شود.
- افزایش انگیزه برای کسانی که قدرت را به آنها اختصاص داده است.
- افزایش اعتماد به نفس در تیم کاری.
- زیردستان را برای وظیفه چک کنید
در نظریه های حکومت دموکراتیک، هیأت در نظر گرفته می شود به این معنی است که هر فرد دارای قدرت تولد و یا مطابق با حقوق مدنی است. شهروندان می توانند از این قدرت در روند انتخابات به منظور انجام وظایف خاصی که نیاز به تخصص و شایستگی، از جمله مهارت های مدیریتی دارند، نمایندگی کند.
اهداف نمایندگی
من چنین اهداف هیئت قدرت را تشخیص می دهم:
- افزایش کارایی زیردستان.
- کاهش بار مدیران، آزاد کردن آنها از گردش و ایجاد شرایط قابل قبول برای حل وظایف مدیریت استراتژیک و آینده نگر. در این مورد، نمایندگی در حال مبارزه با گردش است.
- آموزش کارکنان آینده نگر و در آینده برای ایجاد یک منبع کارکنان.
- افزایش مشارکت و تعهد کارمندان. نمایندگی می تواند به عنوان یک اعتماد ویژه در نظر گرفته شود و در عین حال یک وسیله تشویق اخلاقی باشد.
قوانین برای صدور مجوز
چنین قوانینی از هیئت مدیره وجود دارد:
- قدرت های خود باید فقط به نفع علت و نه برای اعتبار باشد.
- اعطای مجوز به عنوان یک ابزار برای تقویت اعتماد به نفس کارکنان باید مورد استفاده قرار گیرد.
- نمایندگان به حمایت مدیر نیاز دارند. برای این شما باید آماده باشید.
- مهم این است که احتمال اشتباه کردن و تصمیم گیری دقیق تر را در نظر بگیریم. در عین حال، وظایفی وجود دارد که راه حل آن باید بی عیب و نقص باشد. چنین وظایفی نیازی به اعطای تابعیت نیست.
- اعتبارنامه ها و توابع باید مستقیما به شخص انتقال داده شود.
- انتقاد باید با دقت بیان شود. ضروری است که وضعیت را درک کنیم و تقاضای توضیحاتی برای اینکه این یا آن اشتباه رخ داد.
- مدیر باید مسئولیت تمام تصمیمات را بگیرد.
انواع هیئت نمایندگی
چنین فرایندی به عنوان هیئت مدیره به دو نوع اصلی تقسیم می شود:
- اعطای قدرت بدون انتقال مسئولیت، چنین فرآیند انتقال کارکنان به وظایفی است که مسئولیت آن با مدیر باقی می ماند. بنابراین، زیردستان انجام وظیفه اختصاص داده شده، گزارش به مدیر، و او به سرپرست خود گزارش می دهد
- اعطای قدرت و مسئولیت فرایند انتقال نه تنها تکالیف به تابع، بلکه مسئولیت اجرای آنها قبل از مدیریت عالی است.
نمایندگی معکوس
گاهی اوقات مشکلات انتقال قدرت به مدیران مربوط می شود که نیاز به انتقال کار به زیردستان دارند. به خصوص هنگامی که رهبر با نماینده معکوس مواجه می شود. تحت هیئت معکوس چنین وضعیتی درک می شود، زمانی که کارکنان وظیفه ای را که به مدیر داده شده است، بازگرداندند. از جمله دلایل این روند:
- زیردستان نمی خواهند شانس بگیرند
- ناامنی تابع در قدرت خود.
- زیردستان اطلاعات لازم و فرصت هایی را برای مقابله با این وظایف ندارند.
- مدیر نمی تواند پاسخ به درخواست کمک را رد کند.
کتاب های مربوط به هیئت قدرت
اشتباهات مزاحم را در فرایند انتقال کار از مدیر به زیردستان انجام نخواهید داد کتابهای مربوط به هیئت:
- "یک دقیقه مدیریت و میمون" کنت بلانچارد . این کتاب در مورد یک مدیر سرسخت، که نمی تواند با کارش مقابله کند، صحبت می کند. تنها زمانی که یک مرد به کنترل میمون ها آموخت، متوجه شد که در کار خود اشتباه کرده است.
- "نحوه صدور مجوز 50 درس بر روی برچسب »سرگئی پواتف . یک مربی تجاری شناخته شده در کتاب خود در مورد ترفندهای عملی در چنین پروسه ای ساده از هیئت مذاکره نمی کند.
- "نمایندگی قدرت" ریچارد لوک . این کتاب به شما می گوید چرا مهم است که هر رهبر قدرت خود را در اختیار شما قرار دهد، چه مراحل فرایندی را تشکیل می دهد و چگونه مشکلات اصلی را حل کنید.