اگر برای اولین بار با یک فاکس مواجه شده باشید، پس باید برای انجام کار کامل به نفع شرکت، آن را با بیشترین سرعت ممکن مقابله کنید. در مقاله ما اصل عملیات فکس را شرح خواهیم داد، چگونه از آن به درستی استفاده کنیم و مشکلات فکس عمده را می توان در روزهای کاری روزمره پیدا کرد.
چرا من یک دستگاه فکس نیاز دارم؟
به سادگی، یک فاکس یک دستگاه فنی است که می توانید اسناد را در هر جایی از آن دریافت و دریافت کنید. در همان زمان، در طول عملیات، سند اسکن می شود، داده ها به سیگنال های الکتریکی تبدیل می شوند، رمزنگاری می شوند و از طریق کانال های ارتباط تلفنی ارسال می شوند. در زمان دریافت، فکس به عنوان یک مودم و چاپگر عمل می کند - آن سیگنال دریافت شده را رمزگشایی می کند و سند را روی کاغذ چاپ می کند.
چگونه می توانم یک فکس دریافت کنم؟
برای درک چگونگی استفاده از فکس، باید به تدریج دریافت و ارسال اسناد را درک کنید. بیایید با پذیرش شروع کنیم. بیایید فقط بگوئیم که این کار آسان است. شما می توانید فکس را هر دو در حالت دستی و اتوماتیک دریافت کنید.
حالت دستی: تلفن را انتخاب می کنید، عبارت "پذیرش فاکس" را بشنوید، پاسخ "قبول" را بشنوید و دکمه سبز را فشار دهید. تنها منتظر انتشار کامل سند است. فراموش نکنید که بلافاصله کیفیت چاپ، قابلیت خواندن متن را بررسی کنید، سپس واقعیت پذیرش را تأیید کنید و تنها پس از آن قطع شود.
در حالت خودکار، تعداد حلقه ها را تنظیم می کنید، پس از آن دستگاه شروع به دریافت پیام می کند. این حالت برای فاکس های اختصاص داده شده یا برای تلفن های فکس مناسب است در غیاب کارمند مسئول پذیرش.
نحوه ارسال یک سند توسط فکس؟
برای ارسال فکس به درستی، شما باید شماره تلفن مشترک را بدانید. قبل از شروع به تماس با او، باید پیش از آن آماده باشید: سند را به گیرنده وارد کنید با متن، اطمینان حاصل کنید که آن را تخت، بدون اعوجاج و شماره گیری کنید. بعد، شما می پرسید که آیا فرد آماده دریافت یک فکس از شما است، و هنگامی که شما پاسخ مثبت دریافت می کنید، روی دکمه "فکس / شروع" کلیک کنید.
پس از آن - از مخاطب بپرسید، آیا فاکس آمده است، چقدر قابل خواندن، برابر است. حالا شما می توانید قطع کنید در تعدادی از
اگر فکس اسناد را قبول نمی کند
مشکلات فکس معمولی کاغذ کشیده شده است، کاغذ از کاغذ خارج می شود، ضبط سند، فاکس خالی یا سیاه وجود ندارد. اگر از دانش خود در مورد پیچیدگی های اصلاح این مشکلات اطمینان ندارید، با افراد باهوش تر برای کمک تماس بگیرید. در زمان، شما همه چیز خود را یاد خواهید گرفت، و کار با این دستگاه لذت کامل خواهد بود.